為提高協(xié)會(huì )的運行效率，規范協(xié)會(huì )的各項會(huì )議，保障協(xié)會(huì )各項工作順利開(kāi)展，特制訂本制度。
一、例會(huì )安排
1、理事會(huì )會(huì )議：每年度召開(kāi)2次，一般安排在每年的第一、四季度；會(huì )議主持人：理事長(cháng)，參會(huì )人員：理事會(huì )、監事會(huì )和秘書(shū)處全體成員。
2、常務(wù)理事會(huì )會(huì )議：每年度召開(kāi)2次，一般安排在每年的第一、四季度；會(huì )議主持人：理事長(cháng)，參會(huì )人員：常務(wù)理事會(huì )、監事會(huì )和秘書(shū)處全體成員。
3、理事長(cháng)工作會(huì )議：每季度召開(kāi)1次，特殊情況可增減；會(huì )議主持人：理事長(cháng)；參會(huì )人員：常務(wù)副理事長(cháng)、副理事長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)；列席人：監事長(cháng)。
4、秘書(shū)處工作會(huì )議：原則上每月召開(kāi)1次；會(huì )議主持人：秘書(shū)長(cháng)；參會(huì )人員：秘書(shū)處全體工作人員。
理事會(huì )會(huì )議、常務(wù)理事會(huì )會(huì )議、理事長(cháng)工作會(huì )邀請名譽(yù)理事長(cháng)、顧問(wèn)、行業(yè)主管部門(mén)領(lǐng)導參會(huì )。
二、會(huì )議有關(guān)規定
1、為節約時(shí)間、提高效率，以上例會(huì )可同期召開(kāi)或套開(kāi)。年度第一次理事會(huì )、第一次常務(wù)理事會(huì )會(huì )議與第一季度的理事長(cháng)工作會(huì )同期召開(kāi)。年度第二次理事會(huì )、第二次常務(wù)理事會(huì )會(huì )議與第三季度的理事長(cháng)工作會(huì )同期召開(kāi)。
2、經(jīng)理事長(cháng)同意，每季度的理事長(cháng)工作會(huì )可取消、也可臨時(shí)召開(kāi)。
3、以上例會(huì )凡需理事長(cháng)、常務(wù)副理事長(cháng)、副理事長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)、監事長(cháng)參加的，不得由他人代會(huì )，無(wú)法參會(huì )的須向理事長(cháng)請假。
4、以上例會(huì )由秘書(shū)處負責籌辦，并提前5日進(jìn)行會(huì )議通知。
四川省造紙行業(yè)協(xié)會(huì )
